Bảng chức danh là một tấm bảng nhỏ, thường được bố trí trên bàn làm việc hoặc treo trước cửa phòng, nhằm hiển thị tên, chức vụ và thông tin của người đảm nhiệm một vị trí cụ thể trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Với những thông tin cơ bản, giúp mọi người dễ dàng nhận diện danh tính và vai trò của cá nhân khi giao tiếp hoặc hợp tác.
Thông thường, nó được sử dụng phổ biến trong văn phòng, hội thảo, sự kiện doanh nghiệp,…
1.2. Một số loại Bảng chức danh thường thấy tại các doanh nghiệp.
Loại để bàn: Thường được đặt trên bàn làm việc của các cá nhân, có thiết kế nhỏ gọn và sang trọng.
Loại treo tường: Thường được gắn ở cửa phòng,
Giúp khách hàng hoặc đối tác dễ dàng nhận biết người quản lý hoặc nhân viên phụ trách.
Loại sử dụng nam châm: Có thể di chuyển và gắn vào các bề mặt kim loại như bảng thông báo hoặc tủ tài liệu.
2. Mục đích sử dụng Biển chức danh
Xác định danh tính và chức vụ: Giúp hiển thị rõ ràng tên, chức vụ, và vị trí công tác của người sử dụng, giúp người khác dễ dàng nhận biết khi làm việc hoặc tiếp xúc
Tăng tính chuyên nghiệp: Mang lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp và tôn trọng quy cách làm việc, đặc biệt trong môi trường công sở hoặc tại các sự kiện chính thức.
Hỗ trợ giao tiếp: Bảng chức danh giúp mọi người dễ dàng xác định đúng người cần liên hệ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi, giao tiếp hoặc giải quyết công việc.
bảng chức danh để bàn inox
Đóng vai trò quan trọng trong việc phân biệt vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên, giúp tổ chức bộ máy một cách khoa học và rõ ràng. Nhờ đó, các vị trí và nhiệm vụ của từng cá nhân trong tổ chức được xác định rõ ràng, góp phần vào sự hiệu quả trong quản lý.
Xác định vị trí trong sự kiện: Trong các hội thảo, cuộc họp, hoặc sự kiện lớn, bảng chức danh giúp làm rõ các vị trí như đại biểu, diễn giả, hoặc khách mời, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và điều phối chương trình.
Tạo sự nhận diện thương hiệu cá nhân: Đối với những người ở các vị trí cao cấp hoặc lãnh đạo, giúp củng cố sự nhận diện về thương hiệu cá nhân trong mắt đối tác và khách hàng.
3. Những điều cần lưu ý khi làm bảng
Một số những yếu tố cần lưu ý khi làm Bảng chức danh để đảm bảo tính thẩm mỹ, độ bền và chức năng cơ bản:
Chất liệu:
Mica: Đây là chất liệu trong suốt, nhẹ, có độ bền cao và giá thành phải chăng. Mica còn có thể uốn cong hoặc cắt theo nhiều hình dáng khác nhau
Inox: Có bề ngoài sáng bóng và sang trọng mà còn bền bỉ theo thời gian, không bị rỉ sét.
Gỗ: Được sản xuất từ nguyên liệu tự nhiên, gỗ có thể thiết kế hoa văn chạm khắc để tạo nét đẹp tinh tế, ấm áp và chuyên nghiệp
Bảng tên chức danh bằng mica trong
Nhựa: Giá thành của nhựa rẻ tuy nhiên dễ xước nên thường được dùng cho các vị trí tạm thời hoặc sự kiện
Thiết kế:
Kích thước: kích thước phù hợp để thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng mà vẫn giữ được sự gọn gàng, thường là 10×20 cm hoặc 12×25 cm.
Phông chữ: Chọn phông chữ đơn giản, rõ ràng như Arial, Times New Roman hoặc các font chữ không chân để đảm bảo tính dễ đọc. Độ dày và kích thước chữ cũng phải đủ lớn để người khác có thể dễ dàng nhận diện từ xa.
Màu nền và màu chữ nên có sự tương phản để bảng dễ nhìn. Ví dụ, nền sáng nên đi kèm với chữ tối và ngược lại. Cần tránh chọn màu sắc quá sặc sỡ hoặc lòe loẹt.
Logo: giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, thường là góc trái trên hoặc góc phải dưới.
Nội dung:
Tên: Tên của cá nhân trên bảng phải viết đầy đủ, dễ đọc, và có thể in đậm để làm nổi bật.
Chức danh: Bảng chức danh thường hiển thị hai thông tin chính là tên và chức vụ. Chức vụ được đặt ngay dưới tên, rõ ràng mô tả vai trò cụ thể của người đó trong tổ chức. Điều này giúp đối tác và khách hàng dễ dàng nhận biết danh tính và vai trò của người họ đang làm việc cùng.
Thông tin trên biển tên phải nổi bật, dễ đọc
Tính phù hợp với không gian: Bảng chức danh cần phù hợp với phong cách thiết kế của không gian làm việc. Thiết kế bằng mica, inox tạo cảm giác chuyên nghiệp trong các văn phòng hiện đại. Đối với văn phòng truyền thống, trong khi thiết kế bằng gỗ có thể phù hợp hơn, mang đến vẻ cổ điển và ấm cúng.
Giá của bảng tên sẽ phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và độ dày của sản phẩm, giá sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là một số mức giá phổ biến của các loại:
Biển mica đế gỗ: Từ 115.000 VNĐ/1 cái
Biển mica đế 10mm: Từ 50.000 – 70.000 VNĐ/1 cái
Biển mica đế 15mm: Từ 70.000 – 80.000 VNĐ/1 cái
Biển gỗ đồng ăn mòn: Từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/1 cái
Biển công an: 135.000 VNĐ/1 cái
Biển quân đội: 55.000 VNĐ/1 cái
Ngoài ra, các đơn vị sản xuất còn nhận làm biển tên chức danh theo yêu cầu riêng, với nhiều kích thước và chất liệu khác nhau để phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
Trên thị trường hiện nay có nhiều nhà cung cấp biển chức danh, nhưng việc tìm kiếm đơn vị uy tín và chất lượng là không dễ. Ngọc Phát là doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực làm Bảng chức danh tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
Quảng cáo Ngọc Phát cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế biển tên theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn cao. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi thường xuyên được đào tạo chuyên nghiệp về tay nghề, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm bảng chức danh của Quảng cáo Ngọc Phát, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
